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E-Rechnung in Österreich: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

Für B2B-Rechnungen ist in Österreich keine E-Rechnungspflicht angekündigt, konsultiert oder terminiert. Verpflichtend ist nur die E-Rechnung an den Bund seit 2014; Länder und Gemeinden sind nicht erfasst.

Für den Umsatzsteuer-Status „Regelbesteuerung“.
GrößenklasseEmpfangen seitAusstellen ab
Alle Unternehmen (keine Umsatzschwelle)Derzeit keine PflichtDerzeit keine Pflicht

Geprüft:

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Keine Empfangspflicht im B2B-Bereich

Kleinunternehmerregelung: Entfällt (keine B2B-Pflicht)

Muss E-Rechnungen empfangen: nein · Muss E-Rechnungen ausstellen: nein

Die Recherche beschreibt keine österreichische umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung; es gilt keine B2B-Pflicht.

Modell und Plattform

Nachträgliche Prüfung (dezentral, keine Freigabe)

Plattform: Keine für B2B

Modell der nachträglichen Prüfung (Post-Audit); SAF-T ist seit 2009 auf Anforderung der Steuerbehörde verfügbar. B2G läuft über e-Rechnung.gv.at / USP.

Formate und Netzwerke erklärt

Formate

E-Rechnungsformate in Österreich
FormatSyntaxVersionMuss angenommen werdenHinweise
ebInterfaceebInterface XML6.0neinÖsterreichisches nationales Format, für Rechnungen an den Bund akzeptiert. VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Peppol BIS Billing 3.0UBL 2.13.0neinFür Rechnungen an den Bund akzeptiert; im B2B-Bereich ist das Format frei wählbar. VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Kanäle und Zulassung

Übermittlungskanäle in Österreich
KanalArtPflichtHinweise
e-Rechnung.gv.at / USPPortalneinBundesportal für B2G-Rechnungen.
PeppolPeppolneinFür Rechnungen an den Bund akzeptiert.

Zulassung von Anbietern

Keine Zulassung · Erforderlich: nein

Keine B2B-Übermittlungspflicht und daher keine Zulassung für Softwareanbieter. VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: Derzeit keine Pflicht keine VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Was Sie einrichten

  • Peppol-Zugangspunkt (Access Point) (Lieferanten des Bundes): Peppol-Empfang auf Bundesebene unterstützt.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

Derzeit keine Pflicht

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit Gesetz European Commission, Digital Building Blocks · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich

e-Rechnung.gv.at / Unternehmensserviceportal (USP)

Formate: ebInterface 6.0, Peppol BIS Billing 3.0

Bundesebene seit 1. Januar 2014 (IKT-Konsolidierungsgesetz §5); Rechnungen nach EN 16931 werden seit 18. April 2020 empfangen. Länder und Gemeinden sind nicht erfasst.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

  • 7 Jahre, 10 Jahre für bestimmte Immobiliensachverhalte.
  • Aufbewahrung im Ausland ist bei Online-Zugriff zulässig.

Integrationspunkte

  • e-Rechnung.gv.at / USP (Lieferanten des Bundes): B2G-Kanal des Bundes mit ebInterface und Peppol BIS 3.0.
  • Peppol-Zugangspunkt (Access Point) (Lieferanten des Bundes): Peppol-Empfang auf Bundesebene unterstützt.

Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

BMD · RZL · Sage DPW · FreeFinance

Was das für Sie bedeutet

Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

Selbstständige, Regelbesteuerung

Empfangen
Derzeit keine Pflicht
Ausstellen
Derzeit keine Pflicht
Nächster Schritt
Derzeit ist nichts vorgeschrieben; planen Sie mit den Terminen unten.
Dieses Profil in der Prüfung öffnen

Kleines Unternehmen, Alle Unternehmen (keine Umsatzschwelle)

Empfangen
Derzeit keine Pflicht
Ausstellen
Derzeit keine Pflicht
Nächster Schritt
Derzeit ist nichts vorgeschrieben; planen Sie mit den Terminen unten.
Dieses Profil in der Prüfung öffnen

Lieferant von Großkunden auf Einkaufsnetzwerken

Empfangen
Derzeit keine Pflicht
Ausstellen
Derzeit keine Pflicht
Nächster Schritt
Beschaffen Sie eine Peppol-ID und prüfen Sie, welches Netzwerk jeder Kunde nutzt.
Dieses Profil in der Prüfung öffnen

Pflichten für Österreich prüfen

Termine

Termine anzeigen für
  1. E-Rechnung an den Bund verpflichtend Gesetz VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Lieferanten des Bundes · Öffentlicher Sektor, Ausstellen
  2. Bundesstellen empfangen E-Rechnungen nach EN 16931 Gesetz VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Lieferanten des Bundes · Öffentlicher Sektor, Empfangen
  3. ViDA: strukturierte E-Rechnung und digitale Meldung für innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen; die Zusammenfassende Meldung entfällt Gesetz European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Alle Unternehmen in der EU mit innergemeinschaftlichen B2B-Lieferungen · Ausstellen, Empfangen, Melden · EU

Auf die Beta-Warteliste

Beantworten Sie die vier Fragen der Prüfung und hinterlassen Sie am Ende Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen sie nur für die Beta, mit Double-Opt-in.

Pflichten prüfen

Quellen

  1. Austria e-invoicing and e-reporting country booklet · VATupdate · 03.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  2. eInvoicing in Austria · European Commission, Digital Building Blocks · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  3. Adoption of the VAT in the Digital Age package · European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Ungeprüfte Angaben

Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

  • Ein Aggregator behauptet eine B2B-Pflicht für 2027 bis 2028; es wurde keine stützende Quelle gefunden, daher ist sie nicht erfasst.
  • Die Zahl der Unternehmen (etwa 600.000) und die Tool-Liste sind ungeprüfte Schätzungen.
  • e-rechnung.gv.at und bmf.gv.at wurden als Quellen zitiert, es wurden jedoch keine Deeplinks erfasst.

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