E-Rechnung in Europa: Was für Sie gilt
In mehreren europäischen Ländern muss jedes Unternehmen E-Rechnungen schon empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt. Vier Fragen zeigen, was für Ihr Unternehmen gilt, mit einer Quelle zu jedem Datum.
Zwei Pflichten, zwei Termine
Die E-Rechnung hat zwei Seiten. Das Empfangen wird meist zuerst Pflicht und gilt für fast alle. Das Ausstellen folgt, oft gestaffelt nach Unternehmensgröße.
Was Sie können müssen
Empfangen
Strukturierte Rechnungen per E-Mail, Peppol oder Plattform annehmen, öffnen und prüfen, nicht nur das PDF.
Senden
Eine EN-16931-konforme Datei im Format erzeugen, das Ihr Land und Ihre Kunden erwarten.
Archivieren
Die strukturierte Datei für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist Ihres Landes unverändert aufbewahren.
Was sich als Nächstes ändert
Die nächsten vier datierten Änderungen in Europa.
- Vereinigtes Königreich: Budget 2026: Fahrplan und technischer Standard für die E-Rechnung sollen vorgelegt werden angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
- Griechenland: B2B-Phase 2: E-Rechnung für alle übrigen Unternehmen (ursprünglich 1. Oktober 2026) Gesetz Quelle: vatcalc · 01.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. - Polen: Ende der Erleichterung für Unternehmen, die bis zu 10.000 PLN brutto pro Monat fakturieren (sowie Registrierkassenrechnungen bis zu 450 PLN) Gesetz Quelle: jpk.info.pl · 18.09.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. - Portugal: Anerkennung von PDF als E-Rechnung ohne QES endet (Verlängerung bis 2027 im Haushaltsentwurf vorgeschlagen) Gesetz Quelle: Fonoa · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, meist XML nach der europäischen Norm EN 16931 (Syntax UBL oder CII), den Software ohne menschliches Zutun lesen kann. Ein PDF ist ein Bild einer Rechnung: Wo eine nationale Pflicht gilt, zählt ein einfaches PDF nicht mehr. Hybride Formate wie ZUGFeRD / Factur-X tragen das XML in einem PDF.
Bis zum 30.06.2030 bleibt ein PDF per E-Mail nach der geltenden EU-Mehrwertsteuerrichtlinie eine elektronische Rechnung, sofern keine nationale Pflicht es ausschließt. Ab 01.07.2030 zählt ein PDF oder Scan nicht mehr. Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Wählen Sie Ihr Land
keine Pflicht (5)
* Teilweise Pflicht (nur Meldepflicht oder einzelne Branchen); siehe Länderseite.
Woher wir das wissen
Jede Angabe auf dieser Website nennt Herausgeber, Veröffentlichungsdatum, den Tag unserer letzten Prüfung und ob die Quelle amtlich oder sekundär ist. Was wir nicht bestätigen konnten, ist als ungeprüft gekennzeichnet, nicht versteckt. Unsere Daten umfassen 29 Länder und 159 Quellen (82 amtlich).
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