E-Rechnung in Rumänien: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

Rumänien hat eine zentrale Clearance über RO e-Factura / SPV (ANAF): B2B-Meldung seit 1. Januar 2024, volle Clearance seit 1. Juli 2024, B2C seit 1. Januar 2025. Seit 2026 gilt eine Übermittlungsfrist von 5 Arbeitstagen; PDF-Rechnungen sind im Inland ausgeschlossen.

Für den Umsatzsteuer-Status „Umsatzsteuerpflichtig“.
GrößenklasseEmpfangen seitAusstellen ab
Alle Unternehmen (keine Umsatzschwelle) Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Umsatz unter 500.000 € (frühere Schonfrist für KMU) Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
Keine Pflicht gefunden

Geprüft:

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Inländische B2B-Rechnungen mit Clearance über RO e-Factura / SPV

Stufen der Ausstellungspflicht

  • Keine Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

    Inländische B2B-Rechnungen: Meldung über RO e-Factura

  • Keine Gesetz Quelle: VATupdate · 23.01.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

    Inländische B2B-Rechnungen: vollständige Clearance über RO e-Factura

    Ab 1. Januar 2026 ausgestellte Rechnungen müssen innerhalb von 5 Arbeitstagen übermittelt werden (GEO 89/2025).

  • Keine Gesetz Quelle: KPMG · Juli 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

    B2C-Rechnungen über RO e-Factura

    Seit 1. Juli 2026 (Gesetz 88/2026 vom 29. Mai 2026) bleiben Rechnungen an Käufer, die nur über eine persönliche Identifikationsnummer (CNP) oder ohne Steuernummer identifiziert sind, außerhalb von e-Factura, sofern der Käufer sich nicht dafür entschieden hat. Rechnungen an Käufer mit Unternehmens-Steuernummer erfordern weiterhin e-Factura (Sanktion von 15 %).

Kleinunternehmerregelung: In der Recherche nicht erfasst

Muss E-Rechnungen empfangen: ja · Muss E-Rechnungen ausstellen: ja

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Die Clearance gilt für inländische B2B-Rechnungen ohne größenabhängige Befreiung. Eine Übergangsfrist für KMU unter 500.000 € Umsatz endete Berichten zufolge am 1. Juli 2026, nur laut Sekundärquellen.

Modell und Plattform

Freigabemodell (die Steuerverwaltung prüft jede Rechnung vorab)

Plattform: RO e-Factura / Spațiul Privat Virtual (SPV), ANAF

Zentrale Plattform der Steuerbehörde für die Clearance (Vorabprüfung durch die Steuerbehörde). Rechnungen werden in RO e-Factura hochgeladen und dem Käufer über SPV bereitgestellt.

Formate und Netzwerke erklärt

Formate

E-Rechnungsformate in Rumänien
FormatSyntaxVersionMuss angenommen werdenHinweise
CIUS-ROUBL 2.1 oder CIICIUS-ROjaReine PDF-Rechnungen sind im Inland ausgeschlossen. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

Kanäle und Zulassung

Übermittlungskanäle in Rumänien
KanalArtPflichtHinweise
RO e-Factura / SPVPortaljaClearance über die ANAF-Plattform.

Zulassung von Anbietern

Keine Zulassung · Erforderlich: nein

Die Recherche beschreibt keine Zulassung für Softwareanbieter für RO e-Factura; Wholesale-Anbieter führen einen Konnektor für RO SPV. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär

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Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Die Recherche beschreibt die Pflicht über die Clearance-Pflicht; eine gesonderte Empfangspflicht wird nicht genannt.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

Zu erzeugende Formate: CIUS-RO

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit Gesetz Quelle: Agenția Națională de Administrare Fiscală · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich

RO e-Factura / SPV (ANAF)

Formate: CIUS-RO (UBL 2.1 oder CII)

B2G über RO e-Factura seit 2022.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Meldepflichten

Gesetz Quelle: VATupdate · 23.01.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Die Clearance über RO e-Factura ist die Meldung; Übermittlung innerhalb von 5 Arbeitstagen für ab 1. Januar 2026 ausgestellte Rechnungen (GEO 89/2025).

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre Quelle: Ministerul Finanțelor / ANAF · 01.01.2024 · geprüft 16.10.2026 · amtlich

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Die Frist beginnt: Buchführung: 1. Juli des Jahres nach Ende des Geschäftsjahres

  • Buchführungsgesetz 82/1991 Art. 25 in der durch Gesetz 36/2023 geänderten Fassung: 5 Jahre für Belege und Register (ältere Fassungen: 10). Praktiker empfehlen 10 Jahre, weil sich die steuerliche Verjährungsfrist bei Steuerhinterziehung auf 10 Jahre verlängert; diese Datei verwendet 10 als Wert für den Löschplan, bis dies verifiziert ist.
  • Steuergesetzbuch Art. 319: Aufbewahrung in Rumänien, ausgenommen elektronische Rechnungen mit garantiertem Online-Zugriff. Das XML aus RO e-Factura bleibt 60 Tage in SPV herunterladbar und wird dann von ANAF archiviert; keine Quelle besagt, dass dies den Steuerpflichtigen entlastet.

Sanktionen

Integrationspunkte

  • RO e-Factura / SPV (Jeder Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger): Clearance-Plattform der ANAF.
  • Konnektor für RO SPV (Softwareanbieter): Von den meisten Wholesale-Anbietern angeboten.

Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

SmartBill · Oblio · FGO · SAGA

Was das für Sie bedeutet

Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

Selbstständige, Umsatzsteuerpflichtig

Empfangen
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Ausstellen
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Nächster Schritt
Wählen Sie einen Anbieter für den vorgeschriebenen Kanal: RO e-Factura / SPV.
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Kleines Unternehmen, Alle Unternehmen (keine Umsatzschwelle)

Empfangen
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Ausstellen
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Nächster Schritt
Wählen Sie einen Anbieter für den vorgeschriebenen Kanal: RO e-Factura / SPV.
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Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern

Empfangen
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Ausstellen
(Öffentlicher Sektor seit) Gesetz Quelle: Agenția Națională de Administrare Fiscală · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
Nächster Schritt
Registrieren Sie sich für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: RO e-Factura / SPV (ANAF).
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Lieferant von Großkunden auf Einkaufsnetzwerken

Empfangen
Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Ausstellen
Keine Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Nächster Schritt
Beschaffen Sie eine Peppol-ID und prüfen Sie, welches Netzwerk jeder Kunde nutzt.
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Pflichten für Rumänien prüfen

Termine

Termine anzeigen für
  1. B2G über RO e-Factura Gesetz Quelle: Agenția Națională de Administrare Fiscală · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Lieferanten öffentlicher Auftraggeber · Öffentlicher Sektor, Ausstellen
  2. B2B-Meldung über RO e-Factura Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
    Alle Unternehmen · Ausstellen, Melden
  3. Vollständige B2B-Clearance über RO e-Factura Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
    Alle Unternehmen · Ausstellen, Empfangen
  4. B2C-Rechnungen über RO e-Factura Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
    Alle Unternehmen, die B2C-Rechnungen ausstellen · Ausstellen
  5. Übermittlung innerhalb von 5 Arbeitstagen für ab diesem Datum ausgestellte Rechnungen (GEO 89/2025) Gesetz Quelle: VATupdate · 23.01.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Alle Rechnungsaussteller · Ausstellen, Melden
  6. Rechnungen an Käufer, die nur über eine persönliche Identifikationsnummer oder ohne Steuernummer identifiziert sind, bleiben außerhalb von e-Factura, sofern der Käufer sich nicht dafür entschieden hat (Gesetz 88/2026) Gesetz Quelle: KPMG · Juli 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Aussteller von B2C-Rechnungen · Ausstellen
  7. Übergangsfrist für KMU unter 500.000 € Umsatz endete Berichten zufolge Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
    KMU unter 500.000 € Umsatz · Ausstellen
  8. ViDA: strukturierte E-Rechnung und digitale Meldung für innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen; die Zusammenfassende Meldung entfällt Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Alle Unternehmen in der EU mit innergemeinschaftlichen B2B-Lieferungen · Ausstellen, Empfangen, Melden · EU

Auf die Beta-Warteliste

Beantworten Sie die vier Fragen der Prüfung und hinterlassen Sie am Ende Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen sie nur für die Beta, mit Double-Opt-in.

Pflichten prüfen

Quellen

  1. Ghid e-Factura · Ministerul Finanțelor / ANAF · 01.01.2024 · geprüft 16.10.2026 · amtlich
  2. Romania: new 2026 RO e-Factura deadlines, calendar versus working days explained · VATupdate · 23.01.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  3. Romania: amendments to e-invoicing rules for B2C transactions · KPMG · Juli 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  4. ANAF (domain only; deep link not captured) · Agenția Națională de Administrare Fiscală · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  5. E-invoicing legislation research, status as of 15 October 2026 (internal evidence log) · einvoice project · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär · internes Dokument docs/research/einvoicing-legislation-2026-10.md
  6. Adoption of the VAT in the Digital Age package · European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Ungeprüfte Angaben

Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

  • Übergangsfrist für KMU (Umsatz unter 500.000 €) endete Berichten zufolge am 1. Juli 2026; nur Sekundärquellen.
  • Die Reichweite der B2C-Entlastung nach Gesetz 88/2026 und die Bemessungsgrundlage der Sanktion von 15 % sind nicht anhand des amtlichen Textes bestätigt.
  • Eine gesonderte Empfangspflicht, die Zulassung für Softwareanbieter und die Kleinunternehmerregelung sind von der Recherche nicht abgedeckt.
  • Der Direktlink auf anaf.ro wurde nicht erfasst, nur die Domain.
  • Aufbewahrung: Gesetz 36/2023 (5 Jahre ab 1. Juli) gegenüber den von Praktikern empfohlenen 10 Jahren; legislatie.just.ro war am 16. Oktober 2026 nicht erreichbar (Zeitüberschreitung), Gesetzestext nicht gelesen.

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