E-Rechnungspflicht in Europa nach Land

EU-Rahmen: ViDA

Mit „VAT in the Digital Age“ (ViDA) wird die strukturierte E-Rechnung im innergemeinschaftlichen Handel zur Regel; Mitgliedstaaten dürfen sie auch national vorschreiben.

1. 14.04.2025 ViDA-Paket in Kraft (Richtlinie (EU) 2025/516, Verordnung (EU) 2025/517). Mitgliedstaaten dürfen nationale E-Rechnungspflichten ohne Ausnahmegenehmigung einführen; die Zustimmung des Käufers ist nicht mehr nötig. Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
2. 01.07.2028 Mitgliedstaaten dürfen die EU-Meldepflichten (Digital Reporting Requirements, DRR) vorzeitig anwenden. Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
3. 01.07.2030 Strukturierte E-Rechnung (EN 16931) und Meldung je Umsatz für innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen werden Pflicht; die Zusammenfassende Meldung entfällt. Keine Ausnahme für kleine Unternehmen. Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
4. 01.01.2035 Mitgliedstaaten mit vor 2024 eingeführten Echtzeit-Melde- oder Freigabesystemen (z. B. IT, HU, PL, RO) müssen sie an den EU-Standard angleichen. Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

EN 16931 und Richtlinie 2014/55/EU

EN 16931-1 ist das europäische semantische Datenmodell für E-Rechnungen; zulässige Syntaxen sind UBL 2.1 und UN/CEFACT CII D16B. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Richtlinie 2014/55/EU: Öffentliche Auftraggeber müssen EN-16931-Rechnungen empfangen (Zentralregierung seit 18.04.2019, nachgeordnete Ebenen seit 18.04.2020). Lieferanten sind nur verpflichtet, wenn der Mitgliedstaat das vorschreibt. Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

EN 16931-1:2026 wurde von CEN angenommen und im März 2026 veröffentlicht; sie erweitert das Modell für B2B und ViDA-Meldungen. Fundstelle im Amtsblatt und Übergangsfrist stehen aus. Gesetz Quelle: VATupdate · 02.04.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Länderübersicht

Alle Fristen

Außerhalb Europas: in Vorbereitung

Für diese Märkte planen wir Länderseiten, sortiert nach Bedeutung für kleine Unternehmen. Die Prüfung zeigt sie als „in Vorbereitung“.

1. 1. Vereinigte Arabische Emirate: 5-Corner-Modell auf PINT AE; alle Unternehmen bis 01.07.2027; ein akkreditierter Dienstleister (ASP) ist Pflicht. Quelle: Avalara · 16.03.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
2. 2. Saudi-Arabien: ZATCA-Fatoora-Freigabe; Welle 25 (Umsatz über 187.500 SAR) bis 01.02.2027; keine Anbieterzulassung. Quelle: VATupdate · 30.06.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
   ⚠ ungeprüft

   Welle 25 als erste Welle unter der Umsatzsteuerschwelle stützt sich nur auf Anbieter-Blogs. Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
3. 3. Singapur: GST InvoiceNow auf PINT SG; bestehende kleine Unternehmen gestaffelt vom 01.04.2028 bis 01.04.2031. Quelle: Avalara · 09.03.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
4. 4. Malaysia: MyInvois-Freigabe; offene API, keine Lizenz; Befreiungsschwelle 1 Mio. RM. Quelle: VATupdate · 18.12.2025 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
5. 5. Australien und Neuseeland: PINT A-NZ; keine B2B-Pflicht; in Neuseeland müssen große Lieferanten ab 01.01.2027 per Peppol an den Staat fakturieren. Quelle: Australian Taxation Office · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
   ⚠ ungeprüft

   Die australischen Umstellungstermine widersprechen sich in den Quellen. Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
6. 6. Mexiko: CFDI 4.0, gestempelt von einem SAT-zugelassenen PAC; gilt für alle, keine Ausnahme für kleine Unternehmen. Quelle: KPMG · November 2025 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
7. 7. Brasilien: NF-e / NFS-e; die IBS/CBS-Steuerreform erzwingt 2026 und 2027 Umstellungen. Quelle: KPMG · 06.08.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
   ⚠ ungeprüft

   Die Reformtermine weichen je nach Quelle ab. Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
8. 8. Indien: GST-Rechnungsregistrierung (IRP) ab 5 Crore ₹ Umsatz; Anbindung über einen GST Suvidha Provider (GSP). Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
   ⚠ ungeprüft

   Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
9. 9. Philippinen: BIR EIS; Stufe 1 bis 31.12.2026 für Nutzer computergestützter Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware; keine Anbieterzulassung. Quelle: VATupdate · 26.09.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
10. 10. Japan: JP PINT über jeden Peppol-Zugangspunkt; die E-Rechnung ist freiwillig. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    ⚠ ungeprüft

    Eine behauptete Pflicht ab 2027 ist ohne Quelle. Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.