E-Rechnung in Irland: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

Irland plant laut Revenue ab dem 1. November 2028 E-Rechnungen mit Echtzeit-Meldung für Großunternehmen (ca. 2.400); alle Unternehmen sollen dann empfangen können, PDF ist ausgeschlossen. Phase 2 (innergemeinschaftliches B2B) folgt im November 2029, Phase 3 mit ViDA im Juli 2030.

Für den Umsatzsteuer-Status „Umsatzsteuerpflichtig“.
GrößenklasseEmpfangen seitAusstellen ab
Großunternehmen (Large Corporates Division bei Revenue, ca. 2.400) angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
Alle übrigen umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
angekündigt Quelle: rtcsuite · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Geprüft:

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können

Stufen der Ausstellungspflicht

Kleinunternehmerregelung: In der Recherche nicht erfasst

Muss E-Rechnungen empfangen: nein · Muss E-Rechnungen ausstellen: nein

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Die Roadmap ist angekündigt, aber noch nicht gesetzlich verankert. Phase 1 kündigt an, dass alle Unternehmen ab 1. November 2028 E-Rechnungen empfangen können müssen.

Modell und Plattform

Nachträgliche Prüfung (dezentral, keine Freigabe)

Plattform: Keine für B2B (Stand heute); das Office of the Government Procurement (OGP) ist die irische Peppol Authority

Derzeit Modell der nachträglichen Prüfung (Post-Audit). Phase 1 ergänzt ab 1. November 2028 eine Meldung nahezu in Echtzeit an Revenue für Großunternehmen.

Formate und Netzwerke erklärt

Formate

E-Rechnungsformate in Irland
FormatSyntaxVersionMuss angenommen werdenHinweise
EN 16931UBL 2.1 oder CII D16BEN 16931-1jaFormat der angekündigten Pflicht in Phase 1; PDF ist ausgeschlossen. Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Kanäle und Zulassung

Übermittlungskanäle in Irland
KanalArtPflichtHinweise

Zulassung von Anbietern

Keine Zulassung · Erforderlich: nein

Die Recherche beschreibt für die angekündigte Roadmap kein Zulassungsverfahren. Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Phase 1 der Roadmap von Revenue zur Modernisierung der Umsatzsteuer; die Recherche kennzeichnet die Rechtsgrundlage als „law“ oder „announced“.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

Zu erzeugende Formate: EN 16931

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit noch kein Datum Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

In der Recherche nicht erfasst

Formate: EN 16931

Öffentliche Auftraggeber akzeptieren Rechnungen nach EN 16931 (Office of Government Procurement). Der Starttermin wurde nicht erfasst.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Meldepflichten

angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Meldung nahezu in Echtzeit an Revenue durch Großunternehmen (Phase 1).

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre Quelle: Revenue (Ireland) · 27.04.2026 · geprüft 16.10.2026 · amtlich

Die Frist beginnt: Umsatzsteuer: ab dem Datum des letzten Umsatzes; Companies Act: Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Unterlage bezieht

  • 6 Jahre für die Umsatzsteuer (VATCA 2010 s84) und für Unternehmensunterlagen (Companies Act 2014 s285); länger bei Immobilien, Verzichtserklärungen (waivers) und solange eine Prüfung, ein Anspruch oder ein Rechtsbehelf anhängig ist.
  • Papierrechnungen müssen auf Papier aufbewahrt werden; elektronische Rechnungen folgen den E-Rechnungs-Regeln von Revenue.

Integrationspunkte

    Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

    Xero · Sage · QuickBooks · Big Red Cloud · Surf Accounts

    Was das für Sie bedeutet

    Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

    Selbstständige, Umsatzsteuerpflichtig

    Empfangen
    angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Ausstellen
    angekündigt Quelle: rtcsuite · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
    Nächster Schritt
    Richten Sie ein Postfach ein, das die strukturierte Datei aufbewahrt, nicht nur das PDF.
    Dieses Profil in der Prüfung öffnen

    Kleines Unternehmen, Alle übrigen umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen

    Empfangen
    angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Ausstellen
    angekündigt Quelle: rtcsuite · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
    Nächster Schritt
    Wählen Sie ein Programm, das EN 16931 erzeugt.
    Dieses Profil in der Prüfung öffnen

    Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern

    Empfangen
    angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Ausstellen
    noch kein Datum Gesetz Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär
    ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
    Nächster Schritt
    Registrieren Sie sich für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: In der Recherche nicht erfasst.
    Dieses Profil in der Prüfung öffnen

    Lieferant von Großkunden auf Einkaufsnetzwerken

    Empfangen
    angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Ausstellen
    Unternehmen in der Large Corporates Division von Revenue (etwa 2.400) angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen; der Geltungsbereich variiert je nach Quelle angekündigt Quelle: rtcsuite · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Nächster Schritt
    Beschaffen Sie eine Peppol-ID und prüfen Sie, welches Netzwerk jeder Kunde nutzt.
    Dieses Profil in der Prüfung öffnen

    Pflichten für Irland prüfen

    Termine

    Termine anzeigen für
    1. Phase 1: Großunternehmen stellen E-Rechnungen nach EN 16931 mit Meldung nahezu in Echtzeit aus; alle Unternehmen müssen empfangen können; PDF ausgeschlossen angekündigt Quelle: Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
      ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
      Unternehmen der Large Corporates Division (Ausstellung); alle Unternehmen (Empfang) · Ausstellen, Empfangen, Melden
    2. Phase 2: innergemeinschaftliche E-Rechnung im B2B-Bereich für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen angekündigt Quelle: rtcsuite · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
      ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
      Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen (Geltungsbereich variiert je nach Quelle) · Ausstellen, Empfangen
    3. ViDA: strukturierte E-Rechnung und digitale Meldung für innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen; die Zusammenfassende Meldung entfällt Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
      Alle Unternehmen in der EU mit innergemeinschaftlichen B2B-Lieferungen · Ausstellen, Empfangen, Melden · EU

    Auf die Beta-Warteliste

    Beantworten Sie die vier Fragen der Prüfung und hinterlassen Sie am Ende Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen sie nur für die Beta, mit Double-Opt-in.

    Pflichten prüfen

    Quellen

    1. How long to keep VAT records · Revenue (Ireland) · 27.04.2026 · geprüft 16.10.2026 · amtlich
    2. Revenue press release: phase one of VAT modernisation · Revenue Commissioners · 10.02.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    3. Ireland's roadmap for ViDA: Revenue sets phased B2B e-invoicing and real-time VAT reporting · rtcsuite · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    4. E-invoicing legislation research, status as of 15 October 2026 (internal evidence log) · einvoice project · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär · internes Dokument docs/research/einvoicing-legislation-2026-10.md
    5. Adoption of the VAT in the Digital Age package · European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

    Ungeprüfte Angaben

    Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

    • Rechtsstatus von Phase 1: Die Recherche kennzeichnet sie als „law“ oder „announced“; die Pressemitteilung von Revenue war abrufbar, ihre Rechtsgrundlage wurde jedoch nicht bestätigt, daher wird sie als angekündigt geführt.
    • Der Geltungsbereich von Phase 2 variiert je nach Quelle (in einer innergemeinschaftliche B2B-Umsätze für alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, anderswo andere Geltungsbereiche).
    • B2G-Starttermin, Sanktionen, Kanäle und die Kleinunternehmerregelung für die Umsatzsteuer sind von der Recherche nicht abgedeckt.

    4 protokollierte Änderungen für Irland