E-Rechnungsformate erklärt

EN 16931

Was es ist

Das europäische semantische Datenmodell für Rechnungen: welche Felder eine Rechnung hat und was sie bedeuten.

Wo es genutzt wird

Grundlage aller Formate auf dieser Seite; öffentliche Auftraggeber in der EU müssen es annehmen.

Was Ihr Programm können muss

Rechnungen in UBL 2.1 oder CII D16B erzeugen und lesen, die die Geschäftsregeln der EN 16931 erfüllen.

EN 16931-1:2026 wurde von CEN angenommen und im März 2026 veröffentlicht; sie erweitert das Modell für B2B und ViDA-Meldungen. Fundstelle im Amtsblatt und Übergangsfrist stehen aus. Gesetz Quelle: VATupdate · 02.04.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

XRechnung

Was es ist

Die deutsche nationale Ausprägung (CIUS) der EN 16931, gepflegt von der KoSIT.

Wo es genutzt wird

Deutschland: öffentlicher Sektor (mit Leitweg-ID) und B2B.

Was Ihr Programm können muss

XRechnung in UBL oder CII erzeugen und mit den KoSIT-Regeln validieren.

Aktuelle Version

UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B · 3.0.2

Deutsche CIUS der EN 16931, gepflegt von der KoSIT. Aktuell ist Version 3.0.2; eine Vorschau auf 4.0 wurde am 15. September 2026 veröffentlicht, das Release ist für Frühjahr 2027 geplant (nur Sekundärquellen). Quelle: KoSIT · 02.09.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Deutschland

ZUGFeRD / Factur-X

Was es ist

Eine hybride Rechnung: ein lesbares PDF/A-3 mit eingebettetem strukturiertem CII-XML.

Wo es genutzt wird

Deutschland und Frankreich; nur einige Profile gelten als E-Rechnung.

Was Ihr Programm können muss

Das XML in einem zulässigen Profil einbetten (in Deutschland BASIC, EN16931 oder EXTENDED).

Aktuelle Version

CII in PDF/A-3 (hybrid) · 2.5.2 / 1.09.2 (4. August 2026); 2.4 / 1.08 gültig ab 15. Januar 2026

Ab Version 2.0.1 in den Profilen BASIC, EN16931 und EXTENDED akzeptiert. MINIMUM und BASIC-WL gelten nicht als E-Rechnung. Bei Widersprüchen hat das XML Vorrang vor dem PDF. Quelle: FNFE-MPE · 04.08.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Deutschland

FatturaPA

Was es ist

Italiens nationales XML-Rechnungsformat, das nur über die Plattform SdI der Steuerverwaltung ausgetauscht wird.

Wo es genutzt wird

Italien, für B2B, B2C und öffentlichen Sektor.

Was Ihr Programm können muss

FatturaPA-XML erzeugen und über SdI übermitteln (Empfängercode oder PEC-Adresse).

Aktuelle Version

FatturaPA XML (FPR12 für private Empfänger, FPA12 für öffentliche Auftraggeber) · Technische Spezifikation 1.9.1, gültig seit 15. Mai 2026 (ergänzt TD29, RF20, Prüfung 00327)

Das einzige zulässige Format für inländische Rechnungen; Peppol oder EN 16931 allein genügt nicht. Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Italien

KSeF FA(3)

Was es ist

Polens nationales XML-Schema FA(3), das an die Freigabeplattform KSeF übermittelt wird.

Wo es genutzt wird

Polen, für inländische B2B-Rechnungen.

Was Ihr Programm können muss

FA(3)-Rechnungen über die KSeF-2.0-API einreichen und die KSeF-Nummer speichern.

Aktuelle Version

Nationales XML-Schema FA(3) · FA(3)

Entspricht nicht EN 16931. B2C-Rechnungen über KSeF sind optional. Quelle: Centralne Repozytorium Danych (Ministry of Finance) · 25.06.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Polen

Peppol BIS Billing 3.0 / PINT

Was es ist

Ein Austauschnetz und sein Rechnungsformat (Peppol BIS Billing 3.0, UBL). Rechnungen laufen zwischen zertifizierten Zugangspunkten (Access Points).

Wo es genutzt wird

Belgien (Pflicht), viele öffentliche Auftraggeber, Nordeuropa und Großkunden auf Einkaufsnetzwerken.

Was Ihr Programm können muss

Über einen Peppol-Zugangspunkt mit registrierter Peppol-ID senden und empfangen.

Aktuelle Version

UBL 2.1 · 3.0.21 (im Netzwerk verpflichtend seit 17. August 2026)

Standardformat für die Pflicht. Quelle: OpenPeppol · 20.05.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Modell mit vier Ecken: Absender, Zugangspunkt des Absenders, Zugangspunkt des Empfängers, Empfänger. Das Modell mit fünf Ecken ergänzt die Steuerverwaltung.

Belgien

Plateforme Agréée (PA)

Was es ist

Frankreichs registrierte private Plattformen (Plateformes Agréées, früher PDP), über die jede B2B-Rechnung und das E-Reporting laufen.

Wo es genutzt wird

Frankreich, für jedes umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen.

Was Ihr Programm können muss

An eine Plateforme Agréée anbinden; Software ohne Registrierung braucht einen PA-Partner.

Plattform

Plateformes Agréées (PA, ehemals PDP); PPF-Verzeichnis und Datenkonzentrator

Kanal

Plateforme Agréée (PA)

Nur eine von der DGFiP registrierte Plateforme Agréée darf Rechnungen austauschen; die Registrierung erfordert ISO 27001 und ein Interoperabilitätsaudit. Bis Januar 2026 waren etwa 103 PAs registriert (149 bis September 2026 nicht bestätigt). Softwareanbieter ohne Registrierung arbeiten als „solution compatible“ mit einer PA zusammen. Quelle: DGFiP (impots.gouv.fr) · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Frankreich

SPFE / VeriFactu

Was es ist

Spaniens staatliche E-Rechnungslösung der Steuerverwaltung neben privaten Plattformen; VeriFactu regelt Anforderungen an Rechnungssoftware.

Wo es genutzt wird

Spanien, für inländische B2B-Rechnungen.

Was Ihr Programm können muss

EN-16931-Rechnungen in UBL austauschen und die Integritätsregeln für Software erfüllen.

Plattform

SPFE (Solución Pública de Facturación Electrónica) der AEAT sowie private interoperable Plattformen

VeriFactu-Rechnungssoftware benötigt eine Eigenerklärung des Herstellers (declaración responsable), keine Zertifizierung durch die AEAT. Ob private B2B-Plattformen eine Zulassung benötigen, wurde nicht ermittelt. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär

UBL (EN 16931): SPFE und die Kopie an die AEAT akzeptieren nur UBL. Quelle: Agencia Tributaria (AEAT) · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Spanien