E-Rechnung in Frankreich: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

Seit dem 1. September 2026 muss jedes umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform (Plateforme Agréée) empfangen; Großunternehmen und ETI müssen bereits ausstellen und melden. KMU und Kleinstunternehmen folgen am 1. September 2027.

Geprüft:

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Jedes in Frankreich ansässige, umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, einschließlich der Regelung franchise en base

Stufen der Ausstellungspflicht

Kleinunternehmerregelung: Franchise en base de TVA

Muss E-Rechnungen empfangen: ja · Muss E-Rechnungen ausstellen: ja

Muss seit 1. September 2026 über eine PA empfangen und ab 1. September 2027 wie jedes Kleinstunternehmen ausstellen und melden (E-Reporting).

Modell und Plattform

Dezentrale fortlaufende Transaktionskontrolle

Plattform: Plateformes Agréées (PA, ehemals PDP); PPF-Verzeichnis und Datenkonzentrator

Dezentrale fortlaufende Transaktionskontrollen: Rechnungen und E-Reporting laufen über eine registrierte private Plattform. Die öffentliche PPF betreibt nur das Verzeichnis (annuaire) und den Datenkonzentrator. PAs werden von der DGFiP für drei Jahre registriert, verlängerbar.

Formate und Netzwerke erklärt

Formate

E-Rechnungsformate in Frankreich
FormatSyntaxVersionMuss angenommen werdenHinweise
Factur-XCII in PDF/A-3 (hybrid)1.09.2 (2026-08-04) mit dem Profil EXTENDED-CTC-FR; 1.08 gültig ab 2026-01-15jaEN 16931 plus französische Erweiterungen. Quelle: FNFE-MPE · 04.08.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
UBL 2.1UBL 2.1EN 16931 mit französischen ErweiterungenjaEines der Formate, die jede PA verarbeiten muss. Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
UN/CEFACT CIICII D16BEN 16931 mit französischen ErweiterungenjaEines der Formate, die jede PA verarbeiten muss. Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Kanäle und Zulassung

Übermittlungskanäle in Frankreich
KanalArtPflichtHinweise
Plateforme Agréée (PA)API / PlattformjaVerpflichtend für Versand, Empfang und E-Reporting (Meldepflicht). Eine „solution compatible“ (nicht registrierte Software) kann Rechnungen nicht selbst austauschen und wird über eine PA angebunden. Die Schnittstelle zwischen Unternehmenssystem und PA ist in AFNOR XP Z12-013 spezifiziert (Juni 2026, kostenpflichtige Norm, keine öffentliche OpenAPI).
Chorus ProPortalneinRechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) seit 2020.
PeppolPeppolneinDie DGFiP ist die französische Peppol Authority; einige PAs bieten Softwareanbietern eine Peppol-Anbindung an. Peppol allein ersetzt keine PA.
E-MailE-MailneinFür Rechnungen, die unter die Pflicht fallen, genügt eine PDF-Rechnung per E-Mail nicht.

Zulassung von Anbietern

Registrierung bei der Steuerverwaltung · Erforderlich: ja

Nur eine von der DGFiP registrierte Plateforme Agréée darf Rechnungen austauschen; die Registrierung erfordert ISO 27001 und ein Interoperabilitätsaudit. Bis Januar 2026 waren etwa 103 PAs registriert (149 bis September 2026 nicht bestätigt). Softwareanbieter ohne Registrierung arbeiten als „solution compatible“ mit einer PA zusammen. Quelle: DGFiP (impots.gouv.fr) · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Art. 289 bis CGI, Verordnung von 2021, Finanzgesetze 2024 bis 2026. In Kraft ohne Verschiebung in letzter Minute. Der Empfang erfolgt über die vom Unternehmen gewählte Plateforme Agréée; bei einem Wechsel der PA erbringt die bisherige Plattform ein Jahr lang einen Mindestdienst.

Was Sie einrichten

  • Annuaire (zentrales Verzeichnis) (Jedes Unternehmen als Rechnungsempfänger): Das PPF-Verzeichnis ordnet einem Unternehmen seine PA zu, damit Sender wissen, wohin sie Rechnungen leiten müssen.
  • Peppol-ID (Teilnehmerkennung) (Unternehmen, deren PA Peppol nutzt): Optional; die DGFiP ist die Peppol Authority für Frankreich.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

Zu erzeugende Formate: Factur-X · UBL 2.1 · UN/CEFACT CII

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit Gesetz Quelle: Compta Online · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Chorus Pro

Formate: Factur-X, UBL 2.1, CII

Alle Lieferanten des öffentlichen Sektors seit 1. Januar 2020.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Meldepflichten

Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

E-Reporting (Meldepflicht) von B2C-Verkäufen, grenzüberschreitenden B2B-Transaktionen und Zahlungsdaten für Dienstleistungen, übermittelt durch die PA. Großunternehmen und ETI seit 1. September 2026; KMU und Kleinstunternehmen ab 1. September 2027.

Die Übermittlungshäufigkeit hängt von der Umsatzsteuerregelung ab; nicht erneut geprüft.

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre Quelle: Compta Online · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär

  • 6 Jahre für steuerliche Zwecke (Livre des procédures fiscales).
  • 10 Jahre für handelsrechtliche Zwecke.

Sanktionen

Integrationspunkte

  • API der Plateforme Agréée (Jedes Unternehmen, über seine Rechnungssoftware oder direkt auf der PA): Software wird über die Schnittstelle AFNOR XP Z12-013 oder die eigene API der PA an eine PA angebunden; einige PAs bieten kostenlose „solution compatible“-Programme für Softwareanbieter an (z. B. Pennylane).
  • Annuaire (zentrales Verzeichnis) (Jedes Unternehmen als Rechnungsempfänger): Das PPF-Verzeichnis ordnet einem Unternehmen seine PA zu, damit Sender wissen, wohin sie Rechnungen leiten müssen.
  • Chorus Pro (Lieferanten des öffentlichen Sektors): B2G-Portal; getrennt vom B2B-Ablauf über die PA.
  • Peppol-ID (Teilnehmerkennung) (Unternehmen, deren PA Peppol nutzt): Optional; die DGFiP ist die Peppol Authority für Frankreich.
  • Offizielle PA-Liste (Softwareanbieter bei der Wahl eines Partners): Veröffentlicht auf impots.gouv.fr und als offener Datensatz auf data.gouv.fr.

Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Pennylane · Sage · Cegid · EBP · Tiime · Indy · Qonto · Axonaut

Was das für Sie bedeutet

Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

Lieferant von Großkunden auf Einkaufsnetzwerken

Empfangen
Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Ausstellen
Großunternehmen und ETI (mittelgroße Unternehmen) nach gesetzlicher Größenkategorie Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
KMU (PME) und Kleinstunternehmen nach gesetzlicher Größenkategorie Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Nächster Schritt
Beschaffen Sie eine Peppol-ID und prüfen Sie, welches Netzwerk jeder Kunde nutzt.
Dieses Profil in der Prüfung öffnen

Pflichten für Frankreich prüfen

Termine

Termine anzeigen für
  1. Alle Lieferanten des öffentlichen Sektors rechnen über Chorus Pro ab Gesetz Quelle: Compta Online · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Lieferanten französischer öffentlicher Auftraggeber · Öffentlicher Sektor, Ausstellen
  2. Empfang über eine Plateforme Agréée für jedes umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen verpflichtend; Großunternehmen und ETI müssen ausstellen und melden (E-Reporting) Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    Alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen (Empfang); Großunternehmen und ETI (Ausstellung, E-Reporting) · Empfangen, Ausstellen, Melden
  3. KMU und Kleinstunternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen und melden (E-Reporting) Gesetz Quelle: Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    PME, Kleinstunternehmen, einschließlich franchise en base · Ausstellen, Melden
  4. ViDA: strukturierte E-Rechnung und digitale Meldung für innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen; die Zusammenfassende Meldung entfällt Gesetz Quelle: European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Alle Unternehmen in der EU mit innergemeinschaftlichen B2B-Lieferungen · Ausstellen, Empfangen, Melden · EU

Auf die Beta-Warteliste

Beantworten Sie die vier Fragen der Prüfung und hinterlassen Sie am Ende Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen sie nur für die Beta, mit Double-Opt-in.

Pflichten prüfen

Quellen

  1. Facturation électronique obligatoire: recevoir, émettre, plateforme agréée, éviter les amendes 2026 · Kohen Avocats · 15.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  2. Facturation électronique (guide) · Compta Online · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  3. Facturation électronique (guide) · Tide · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  4. Facturation électronique et plateformes agréées · DGFiP (impots.gouv.fr) · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  5. Liste des plateformes agréées pour la facturation électronique (open dataset) · data.gouv.fr / DGFiP · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  6. Factur-X current version page (1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2, 2026-08-04) · FNFE-MPE · 04.08.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  7. Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4 press release · FNFE-MPE / FeRD · 04.12.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  8. Solution Compatible programme for software vendors (AFNOR REST API and Peppol) · Pennylane · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  9. Peppol Authorities (DGFiP for France) · OpenPeppol · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
  10. Adoption of the VAT in the Digital Age package · European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Ungeprüfte Angaben

Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

  • Anzahl registrierter PAs: etwa 103 bis Januar 2026; 149 bis September 2026 ist nicht bestätigt.
  • Die Übermittlungshäufigkeit des E-Reportings je Umsatzsteuerregelung wurde nicht erneut geprüft.
  • Die Obergrenze des Bußgelds von 500 € für das E-Reporting und der Umfang der Nachsicht zum Start sind im amtlichen Text nicht bestätigt.
  • Die Zahlenschwellen hinter den gesetzlichen Größenkategorien (micro, PME, ETI, GE) wurden in der Recherche nicht erfasst; der Assistent zeigt nur die Kategorienamen.
  • Ob SAP eine registrierte PA ist: kein Nachweis gefunden; Partner beschreiben eine PA in der Kette.
  • Die Zahl der Unternehmen (etwa 4,5 bis 5 Millionen einschließlich 2,5 Millionen micro-entrepreneurs) ist eine Schätzung.
  • BOFiP und economie.gouv.fr wurden als Quellen genannt, waren aber nicht lesbar (403); keine Deep Links erfasst.

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