Italien hat seit dem 1. Januar 2019 eine Clearance-Pflicht über das Sistema di Interscambio (SdI) für B2B und B2C, seit dem 1. Januar 2024 auch für Pauschalbesteuerte (forfettari). Es gilt nur das Format FatturaPA XML; Peppol/EN 16931 allein genügt im Inland nicht.
| Größenklasse | Empfangen seit | Ausstellen ab |
|---|---|---|
| Alle Unternehmen (keine Umsatzschwelle) | Gesetz Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär | Gesetz Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| Pauschalbesteuerte über 25.000 € | Gesetz Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär | Gesetz Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
Geprüft:
Geltungsbereich: Alle Unternehmen für inländische B2B- und B2C-Rechnungen, einschließlich pauschal besteuerter Steuerpflichtiger seit 1. Januar 2024
Inländische B2B- und B2C-Rechnungen
Eine abgelehnte Rechnung gilt als nie ausgestellt; fünf Tage für die erneute Übermittlung.
Inländische B2B- und B2C-Rechnungen
Erster Schritt der Ausweitung auf pauschal besteuerte Steuerpflichtige.
Inländische B2B- und B2C-Rechnungen
Es besteht keine Befreiung für Kleinunternehmer mehr.
Kleinunternehmerregelung: Regime forfettario (Pauschalregelung)
Muss E-Rechnungen empfangen: ja · Muss E-Rechnungen ausstellen: ja
Pauschal besteuerte Steuerpflichtige über 25.000 € seit Juli 2022, alle seit 1. Januar 2024.
Freigabemodell (die Steuerverwaltung prüft jede Rechnung vorab)
Plattform: Sistema di Interscambio (SdI)
Zentrale Plattform für die Clearance (Vorabprüfung durch die Steuerbehörde), betrieben von der Agenzia delle Entrate. Jede Rechnung durchläuft SdI, das sie prüft und dem Empfänger zustellt; SdI ist zugleich der Meldekanal.
| Format | Syntax | Version | Muss angenommen werden | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| FatturaPA XML | FatturaPA XML (FPR12 für private Empfänger, FPA12 für öffentliche Auftraggeber) | Technische Spezifikation 1.9.1, gültig seit 15. Mai 2026 (ergänzt TD29, RF20, Prüfung 00327) | ja | Das einzige zulässige Format für inländische Rechnungen; Peppol oder EN 16931 allein genügt nicht. Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| Kanal | Art | Pflicht | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Webportal der Agenzia delle Entrate | Portal | nein | Kostenloser Web-Upload. |
| PEC-E-Mail | nein | Übermittlung per zertifizierter E-Mail an SdI. | |
| Webservice SDICoop | API / Plattform | nein | Erfordert eine Kanalakkreditierung; Dritte handeln als bevollmächtigte Intermediäre. |
| SDIFTP | EDI | nein | Erfordert eine Kanalakkreditierung; Dritte handeln als bevollmächtigte Intermediäre. |
Zugelassener Übermittlungsdienst · Erforderlich: ja
Die Kanäle Webservice und FTP erfordern eine Akkreditierung bei der Agenzia delle Entrate, Portal und PEC nicht. Dritte handeln als bevollmächtigte Intermediäre. Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Empfangspflicht: Gesetz Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Gesetz 205/2017. Rechnungen gehen über den 7-stelligen Codice Destinatario oder eine PEC-Adresse ein; eine Kopie ist stets im Portal „Fatture e Corrispettivi“ der Agenzia delle Entrate abrufbar. Ausländische Rechnungen werden über SdI gemeldet (TD17 bis TD19, Code XXXXXXX).
Zu erzeugende Formate: FatturaPA XML
E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit Gesetz Quelle: Agenzia delle Entrate · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
Sistema di Interscambio (SdI); NSO für Bestellungen im Gesundheitswesen
Formate: FatturaPA XML (FPA12)
Zentralregierung seit Juni 2014, alle öffentlichen Auftraggeber seit März 2015.
Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.
Gesetz Quelle: fiskaly · September 2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Die Clearance über SdI ist die Meldung; Kasseneinnahmen (corrispettivi) werden gesondert übermittelt.
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre Quelle: Normattiva (Italian official legal portal) — via secondary summaries on 2026-10-16 · undatiert · geprüft 16.10.2026 · sekundär
Die Frist beginnt: Datum der letzten Eintragung (Zivilgesetzbuch Art. 2220); steuerlich: bis die Steuerfestsetzungen für den Zeitraum bestandskräftig sind
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