Seit dem 1. Januar 2026 müssen belgische Unternehmen inländische B2B-Rechnungen als Peppol-BIS-E-Rechnung ausstellen und empfangen. Ab 1. Januar 2028 ist zusätzlich eine Echtzeit-Meldung an die Steuerverwaltung geplant (Entwurf).
Für den Umsatzsteuer-Status „Normale MwSt.-Regelung“.
Inländische B2B-Rechnungen zwischen in Belgien ansässigen Unternehmen
Bedingte Toleranzregelung bis 31. März 2026; seit 1. April 2026 gelten Sanktionen. Anreiz: steuerlicher Abzug von 120 % für E-Rechnungssoftware für 2024 bis 2027. Ob die Kleinunternehmerregelung (Franchise-Regelung) erfasst ist, ist offiziell nicht bestätigt (laut Malt ja).
Kleinunternehmerregelung: Kleinunternehmerregelung (vrijstellingsregeling / régime de la franchise)
Muss E-Rechnungen empfangen: ja · Muss E-Rechnungen ausstellen: ja⚠ ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
Wird als erfasst behandelt (Malt-Hilfecenter); nicht durch eine offizielle Quelle bestätigt. Steuerpflichtige mit Pauschalregelung sind dagegen bis 2028 befreit.
Derzeit keine Plattform der Steuerbehörde. Rechnungen werden zwischen Peppol-Zugangspunkten (Access Points) übermittelt (4-Corner-Modell). Ab 2028 soll die Steuerbehörde nach Planung zur fünften Ecke werden (Entwurf).
Faktisch der einzige konforme Weg für verpflichtende inländische B2B-Rechnungen. Der Softwareanbieter wird entweder selbst zertifizierter Peppol-Zugangspunkt (Access Point; OpenPeppol plus Vereinbarung mit BOSA) oder nutzt einen.
Mercurius
Portal
nein
Gateway des öffentlichen Sektors auf Peppol für B2G.
E-Mail
E-Mail
nein
Für verpflichtende inländische B2B-Rechnungen nicht konform; wird weiterhin für B2C und ausgenommene Fälle verwendet.
Zulassung von Anbietern
Vertrag mit der Peppol Authority · Erforderlich: nein
Keine Zulassung durch die Steuerbehörde. Der Betrieb eines eigenen Peppol-Zugangspunkts (Access Point) erfordert eine OpenPeppol-Mitgliedschaft und eine Dienstleistervereinbarung mit BOSA; die Nutzung eines Wholesale-Zugangspunkts erfordert keines von beidem.Quelle: OpenPeppol · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
Gesetz vom 6. Februar 2024. Der Empfang erfolgt über einen Peppol-Zugangspunkt (Access Point). Bis 31. März 2026 galt eine bedingte Toleranzregelung.
Was Sie einrichten
Peppol-ID (Teilnehmerkennung)(Jedes verpflichtete Unternehmen, als Sender und Empfänger): Wird vom Peppol-Zugangspunkt (Access Point) im Peppol SMP registriert; Käufer schlagen sie im Peppol Directory nach.
Peppol-Zugangspunkt (Access Point)(Jedes verpflichtete Unternehmen, über seine Software oder einen Wholesale-Anbieter): Für beide Richtungen erforderlich. Belgische Tools (Exact Online, Odoo, Billit, Banqup, Yuki und weitere) enthalten ihn.
Mercurius (Peppol-basiertes Gateway für den öffentlichen Sektor)
Formate: Peppol BIS Billing 3.0
Flandern seit 2022, föderale Ebene seit März 2024. Das kostenlose föderale Versandtool Hermes wurde am 31. Dezember 2025 abgeschaltet und war bis 31. März 2026 nur noch lesend zugänglich; es gibt keinen kostenlosen staatlichen Ersatz.
Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.
Meldung der Daten inländischer B2B-Rechnungen nahezu in Echtzeit im 5-Corner-Modell durch Lieferant und Käufer; die jährliche Kundenliste würde entfallen.
Vorentwurf am 18. Juli 2026 vom Ministerrat gebilligt; liegt nun der Datenschutzbehörde und dem Staatsrat vor; der königliche Durchführungserlass steht noch aus.
Die Frist beginnt: Ab dem 1. Januar des auf die Ausstellung folgenden Jahres (Sekundärquelle, in Quellen aus 2026 nicht bestätigt)
7 Jahre: Umsatzsteuergesetzbuch Art. 60 §3-4 in der Fassung des Gesetzes vom 18. Dezember 2025, Art. 97 (M.B. 30. Dezember 2025), anwendbar auf ab 1. Januar 2023 geschuldete Umsatzsteuer, sodass die frühere 10-Jahres-Regel als nie in Kraft getreten gilt; Rundschreiben 2026/C/31 (17. Februar 2026). Viele Firmen-Websites nennen noch 10 Jahre.
Löschplan und Unveränderbarkeitssperre verwenden beide 7 Jahre, sobald dies auf einer offiziellen Website bestätigt ist.
Sanktionen
1.500 € bei der ersten Feststellung, 3.000 € bei der zweiten, 5.000 € bei weiteren Feststellungen, mit mindestens 3 Monaten zwischen den Feststellungen: Verstoß gegen die B2B-Pflicht zur E-Rechnung (Königlicher Erlass vom 8. Juli 2025), anwendbar seit 1. April 2026.GesetzQuelle: Vertex · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
Integrationspunkte
Peppol-ID (Teilnehmerkennung)(Jedes verpflichtete Unternehmen, als Sender und Empfänger): Wird vom Peppol-Zugangspunkt (Access Point) im Peppol SMP registriert; Käufer schlagen sie im Peppol Directory nach.
Peppol-Zugangspunkt (Access Point)(Jedes verpflichtete Unternehmen, über seine Software oder einen Wholesale-Anbieter): Für beide Richtungen erforderlich. Belgische Tools (Exact Online, Odoo, Billit, Banqup, Yuki und weitere) enthalten ihn.
Mercurius(Lieferanten belgischer öffentlicher Auftraggeber): B2G-Gateway auf Peppol.
Hermes (eingestellt)(Ehemalige Nutzer des kostenlosen föderalen Versandtools): Am 31. Dezember 2025 abgeschaltet; bis 31. März 2026 nur lesend zugänglich. Nutzer benötigen ein Peppol-fähiges Tool.
Alle in Belgien ansässigen, umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen (Ausnahmen: Art. 44, Pauschalregelung, Konkurs, nicht ansässig, B2C) · Ausstellen, Empfangen
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Kleinunternehmerregelung (Franchise-Regelung): laut Malt erfasst; keine offizielle Bestätigung gefunden.
Die Meldepflicht (E-Reporting) ab 2028 ist ein Vorentwurf, nicht verabschiedet; der königliche Durchführungserlass steht noch aus.
Genaues Datum, ab dem Steuerpflichtige mit Pauschalregelung unter die Pflicht fallen: Quellen nennen „bis 2028“.
Die Zahl der umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen (etwa 1,1 Millionen) ist eine Schätzung.
Deeplinks auf einvoice.belgium.be, financien.belgium.be und bosa.belgium.be wurden nicht erfasst, nur die Domains.
Aufbewahrung: Die 7-jährige Frist (Gesetz vom 18. Dezember 2025) wurde über Sekundärzusammenfassungen (RSM, forumforthefuture) zitiert; noch nicht auf financien.belgium.be oder fisconetplus gelesen.