Die B2B-E-Rechnungspflicht (Crea y Crece) ist beschlossen: Unternehmen mit mehr als 8 Mio. € Umsatz ab dem 6. Oktober 2027, alle anderen ab dem 6. Oktober 2028. Daneben gelten die VeriFactu-Regeln für Rechnungssoftware; eine Verschiebung bis Oktober 2028 ist angekündigt.
| Größenklasse | Empfangen seit | Ausstellen ab |
|---|---|---|
| Umsatz über 8 Mio. € | Gesetz Quelle: Agencia Tributaria (AEAT) · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich | Gesetz Quelle: Boletín Oficial del Estado · 05.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich |
| Umsatz bis 8 Mio. € | Gesetz Quelle: Agencia Tributaria (AEAT) · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich | Gesetz Quelle: Boletín Oficial del Estado · 05.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich |
Geprüft:
Geltungsbereich: Unternehmen mit einem Umsatz über 8 Mio. € ab 6. Oktober 2027; alle übrigen Unternehmen ab 6. Oktober 2028
Inländische B2B-Rechnungen; Ausstellung, Empfang und Meldung von Rechnungsstatus und Zahlung
Inländische B2B-Rechnungen; Ausstellung, Empfang und Meldung von Rechnungsstatus und Zahlung
Die Meldung von Status und Zahlung für Einzelunternehmer (natürliche Personen) und Einheiten, die über ihre Mitglieder besteuert werden, folgt am 6. Oktober 2029.
Kleinunternehmerregelung: Selbständige natürliche Personen (autónomos)
Muss E-Rechnungen empfangen: ja · Muss E-Rechnungen ausstellen: ja
In der Recherche erscheint keine gesonderte Kleinunternehmerregelung für die Umsatzsteuer. Einzelunternehmer folgen den allgemeinen Terminen (6. Oktober 2028), die Meldung von Status und Zahlung gilt erst ab 6. Oktober 2029.
Hybrid (staatliche Plattform und private Anbieter)
Plattform: SPFE (Solución Pública de Facturación Electrónica) der AEAT sowie private interoperable Plattformen
Unternehmen können private interoperable Plattformen oder die kostenlose öffentliche Lösung SPFE nutzen. Für Rechnungen, die nicht über SPFE ausgestellt werden, muss gleichzeitig eine originalgetreue Kopie im UBL-Format an die AEAT gesendet werden. Ist mit dem Rechnungsempfänger kein privater Kanal vereinbart, ist SPFE der Standard. Die VeriFactu-/SIF-Regeln für Rechnungssoftware gelten parallel.
| Format | Syntax | Version | Muss angenommen werden | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| UBL (EN 16931) | UBL 2.1 | EN 16931 | ja | SPFE und die Kopie an die AEAT akzeptieren nur UBL. Quelle: Agencia Tributaria (AEAT) · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich |
| CII (EN 16931) | CII D16B | EN 16931 | nein | Zwischen Unternehmen über private Kanäle zulässig. Quelle: TeamSystem · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| EDIFACT | UN/EDIFACT | EN-16931-Mapping | nein | Zwischen Unternehmen über private Kanäle zulässig. Quelle: TeamSystem · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| Facturae | Facturae XML | 3.2.x | nein | Für B2G über FACe vorgeschrieben; die Quellen sind uneinig, ob es zwischen Unternehmen weiterhin zulässig bleibt. Quelle: TeamSystem · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| Kanal | Art | Pflicht | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Private interoperable Plattform | API / Plattform | nein | Zulässig, wenn mit dem Rechnungsempfänger vereinbart; eine originalgetreue UBL-Kopie muss gleichzeitig an die AEAT gehen. |
| SPFE (öffentliche Lösung) | Portal | nein | Kostenlose Lösung der AEAT; der Standard, wenn mit dem Rechnungsempfänger kein privater Kanal vereinbart ist. |
| FACe | Portal | nein | Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G). |
Selbsterklärung der Software · Erforderlich: nein
VeriFactu-Rechnungssoftware benötigt eine Eigenerklärung des Herstellers (declaración responsable), keine Zertifizierung durch die AEAT. Ob private B2B-Plattformen eine Zulassung benötigen, wurde nicht ermittelt. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Empfangspflicht: Gesetz Quelle: Agencia Tributaria (AEAT) · 07.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
Ley 18/2022 (Crea y Crece), Real Decreto 238/2026 und Orden HAC/1028/2026 (BOE 5. Oktober 2026, in Kraft seit 6. Oktober 2026). Der Rechnungsempfänger muss die Ablehnung, das Datum der vollständigen Zahlung und das Fälligkeitsdatum melden; ohne Ablehnung gilt die Rechnung als angenommen.
Zu erzeugende Formate: UBL (EN 16931)
E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit Gesetz Quelle: Administración General del Estado · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich
FACe (face.gob.es)
Formate: Facturae 3.2.x
Verpflichtend seit 15. Januar 2015 nach Ley 25/2013.
Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.
Gesetz Quelle: NCS · 08.10.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
VeriFactu (Ley 11/2021, RD 1007/2023): manipulationssichere Aufzeichnungen aus Rechnungssoftware. Das geltende Recht (RDL 15/2025) legt den 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften und den 1. Juli 2027 für alle übrigen fest.
Am 5. Oktober 2026 kündigte das Finanzministerium eine Verschiebung auf Oktober 2028 an, die noch nicht im BOE veröffentlicht ist. Unternehmen im SII fallen nicht unter VeriFactu. Das Baskenland und Navarra nutzen TicketBAI.
Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär ungeprüft
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Holded · Sage 50 / ContaPlus · a3 (Wolters Kluwer) · Quipu · Contasimple · Odoo · Billin
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