E-Rechnung in Estland: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

Seit dem 1. Juli 2025 können im Handelsregister als E-Rechnungs-Empfänger eingetragene Käufer strukturierte E-Rechnungen verlangen. Ein allgemeines B2B-Mandat ist für 2027 geplant, war aber im Juli 2026 nicht beschlossen. B2G ist seit 2019 verpflichtend.

Geprüft: 15.10.2026

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Keine allgemeine Empfangspflicht; als E-Rechnungs-Empfänger registrierte Käufer können strukturierte E-Rechnungen verlangen

Stufen der Ausstellungspflicht

• 2027 Nicht festgelegt vorgeschlagen Quelle: VATupdate · 18.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  ⚠ ungeprüft

  Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

  Allgemeine inländische B2B-E-Rechnung

  Für 2027 geplant; Stand Juli 2026 nicht beschlossen. Ob das Gesetz existiert, ist nicht bestätigt.

Modell und Plattform

Nachträgliche Prüfung (dezentral, keine Freigabe)

Plattform: Keine für B2B; Register der E-Rechnungs-Empfänger im Handelsregister

Modell der nachträglichen Prüfung (Post-Audit). Käufer können sich im Handelsregister als E-Rechnungs-Empfänger registrieren und dann strukturierte E-Rechnungen verlangen.

Formate und Netzwerke erklärt

Kanäle und Zulassung

Zulassung von Anbietern

Keine Zulassung · Erforderlich: nein

Es gilt keine allgemeine B2B-Pflicht und daher keine Zulassung für Softwareanbieter. Quelle: VATupdate · 18.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: Derzeit keine Pflicht keine Quelle: VATupdate · 18.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Was Sie einrichten

• Registrierung als E-Rechnungs-Empfänger im Handelsregister (Käufer, die strukturierte E-Rechnungen empfangen möchten): Die Registrierung erlaubt es dem Käufer seit dem 1. Juli 2025, strukturierte E-Rechnungen zu verlangen.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

• 2027 Nicht festgelegt vorgeschlagen Quelle: VATupdate · 18.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  ⚠ ungeprüft

  Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit 2019 Gesetz Quelle: VATupdate · 18.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär

In der Recherche nicht erfasst

Seit 2019 verpflichtend. Plattform und Formate wurden nicht erfasst.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre Quelle: Estonian Tax and Customs Board (EMTA) · 31.03.2026 · geprüft 16.10.2026 · amtlich

Die Frist beginnt: Umsatzsteuer: ab dem Ausstellungs- oder Empfangsdatum; Buchführung: Ende des Geschäftsjahres, in dem die Buchung erfolgte (maßgeblich ist der spätere Zeitpunkt)

• 7 Jahre: Umsatzsteuergesetz (KMS) §§36-37, Buchführungsgesetz §12, Steuerverwaltungsgesetz §58.
• E-Rechnungen müssen elektronisch in ihrer Originalform aufbewahrt werden; der Steuerpflichtige wählt den Aufbewahrungsort, sofern die Rechnungen der EMTA und den Behörden anderer Mitgliedstaaten sofort zugänglich sind (KMS §36(4)).

Integrationspunkte

• Registrierung als E-Rechnungs-Empfänger im Handelsregister (Käufer, die strukturierte E-Rechnungen empfangen möchten): Die Registrierung erlaubt es dem Käufer seit dem 1. Juli 2025, strukturierte E-Rechnungen zu verlangen.

Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Merit Aktiva · Directo · SmartAccounts · e-arveldaja

Was das für Sie bedeutet

Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

Pflichten für Estland prüfen

Termine

Quellen

1. VAT accounting and invoices · Estonian Tax and Customs Board (EMTA) · 31.03.2026 · geprüft 16.10.2026 · amtlich
2. Briefing document and podcast: e-invoicing compliance in Estonia · VATupdate · 18.07.2026 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
3. E-invoicing legislation research, status as of 15 October 2026 (internal evidence log) · einvoice project · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär · internes Dokument docs/research/einvoicing-legislation-2026-10.md
4. Adoption of the VAT in the Digital Age package · European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Ungeprüfte Angaben

Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

• Ob ein Gesetz für die allgemeine B2B-Pflicht 2027 existiert: Stand Juli 2026 nicht beschlossen, keine spätere Quelle gefunden.
• B2G-Plattform und -Formate, Sanktionen und Regeln für Kleinunternehmer sind von der Recherche nicht abgedeckt.
• Estland wird in der Recherche nicht unter den nationalen Peppol Authorities geführt.