Portugal setzt auf zertifizierte Fakturierungssoftware, ATCUD, QR-Code und SAF-T. Ab 1. Januar 2027 gilt ein PDF nur mit qualifizierter elektronischer Signatur als E-Rechnung; der Haushaltsentwurf 2027 sieht eine Verschiebung auf 2028 vor. B2G ist seit 2026 für Kleinst-, kleine und mittlere Lieferanten Pflicht.
| Größenklasse | Empfangen seit | Ausstellen ab |
|---|---|---|
| Kleinstunternehmen | Derzeit keine Pflicht | Gesetz Quelle: Fonoa · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben |
| Kleines Unternehmen | Derzeit keine Pflicht | Gesetz Quelle: Fonoa · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben |
| Mittleres Unternehmen | Derzeit keine Pflicht | Gesetz Quelle: Fonoa · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben |
| Großunternehmen | Derzeit keine Pflicht | Gesetz Quelle: Fonoa · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben |
Geprüft:
Geltungsbereich: Für den inländischen B2B-Bereich wurde keine Pflicht zum Empfang in strukturiertem Format gefunden
Eine PDF-Rechnung gilt nur mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) als elektronische Rechnung
Staatshaushalt 2026 vom 27. November 2025. Der Entwurf des Staatshaushalts 2027 (8. Oktober 2026) würde PDF bis zum 31. Dezember 2027 gültig lassen und die QES auf den 1. Januar 2028 verschieben; Schlussabstimmung am 24. November 2026. Eine Ausnahme von der QES für Kleinst- oder Kleinunternehmen wurde nicht gefunden.
Kleinunternehmerregelung: Kleinst- und kleine Lieferanten (gesetzliche Kategorien)
Muss E-Rechnungen empfangen: nein · Muss E-Rechnungen ausstellen: ja
Kleinst- und kleine Lieferanten fallen seit dem 1. Januar 2026 unter die B2G-Pflicht. Die QES-Regel für PDF-Rechnungen sieht nach den gefundenen Quellen keine Ausnahme für sie vor.
Hybrid (staatliche Plattform und private Anbieter)
Plattform: Portal das Finanças (AT) mit zertifizierter Fakturierungssoftware, SAF-T (PT) und eSPap für B2G
Rechnungen werden mit zertifizierter Software ausgestellt, tragen einen ATCUD-Code und einen QR-Code und werden über SAF-T (PT) an die Steuerbehörde gemeldet. eSPap betreibt das B2G-Gateway.
| Format | Syntax | Version | Muss angenommen werden | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| CIUS-PT | UBL 2.1 oder CII | CIUS-PT | nein | Vorgeschrieben für B2G-Rechnungen über eSPap FE-AP oder Peppol. Quelle: ClearTax · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur | QES | nein | Gilt bis zum 31. Dezember 2026 ohne QES als E-Rechnung; ab dem 1. Januar 2027 ist QES erforderlich (Verschiebung auf 2028 vorgeschlagen). Quelle: Fonoa · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär |
| Kanal | Art | Pflicht | Hinweise |
|---|---|---|---|
| eSPap FE-AP | Portal | nein | Rechnungs-Gateway des öffentlichen Sektors (B2G). |
| Peppol | Peppol | nein | Alternativer B2G-Weg. |
Registrierung bei der Steuerverwaltung · Erforderlich: ja
Fakturierungssoftware muss zertifiziert sein. Zertifizierungsstelle und Verfahren wurden in der Recherche nicht erfasst. Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Empfangspflicht: Derzeit keine Pflicht keine Quelle: interne Recherche · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.
Zertifizierte Fakturierungssoftware, ATCUD und QR-Code sind bereits vorgeschrieben.
E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit Gesetz Quelle: ClearTax · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
eSPap FE-AP oder Peppol
Formate: CIUS-PT (UBL 2.1 oder CII)
Ab dem 1. Januar 2026 verpflichtend für Kleinst-, kleine und mittlere Lieferanten (Gesetzesdekret 13-A/2025). Die Termine für große Lieferanten wurden nicht erfasst.
Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.
noch kein Datum Gesetz Quelle: Autoridade Tributária e Aduaneira · undatiert · geprüft 15.10.2026 · amtlich ungeprüft
Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
Rechnungsmeldung über SAF-T (PT)
Das Startdatum der bestehenden Rechnungsmeldung wurde nicht erfasst. SAF-T für die Buchhaltung verzögert sich auf 2027 oder 2028.
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre Quelle: Autoridade Tributária e Aduaneira · 27.03.2025 · geprüft 16.10.2026 · amtlich
Die Frist beginnt: Die 10 Kalenderjahre nach dem Jahr des Dokuments
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