E-Rechnung in Schweden: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

In Schweden sind B2B-E-Rechnungen freiwillig. Eine Regierungsuntersuchung zu einer B2B-Pflicht wurde am 5. Februar 2026 eingesetzt; der Bericht ist bis 30. November 2027 fällig. B2G gilt seit 2019, seit Juli 2025 nur noch mit Peppol BIS 3.

Geprüft: 15.10.2026

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Keine Empfangspflicht im B2B-Bereich

Stufen der Ausstellungspflicht

• noch kein DatumNicht festgelegt vorgeschlagen Quelle: fiskaly · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  ⚠ ungeprüft

  Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

  Mögliche B2B-E-Rechnungspflicht, Gegenstand einer Regierungsuntersuchung (eingesetzt am 5. Februar 2026)

  Der Untersuchungsbericht ist bis 30. November 2027 fällig.

Modell und Plattform

Nachträgliche Prüfung (dezentral, keine Freigabe)

Plattform: Keine für B2B; Peppol Authority ist die schwedische Behörde für öffentliche Beschaffung

Modell der nachträglichen Prüfung (Post-Audit); die E-Rechnung im B2B-Bereich ist freiwillig.

Formate und Netzwerke erklärt

Formate

Kanäle und Zulassung

Zulassung von Anbietern

Keine Zulassung · Erforderlich: nein

Es gilt keine B2B-Pflicht und daher keine Zulassung für Softwareanbieter. Quelle: fiskaly · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: Derzeit keine Pflicht keine Quelle: fiskaly · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Was Sie einrichten

• Peppol-Zugangspunkt (Access Point) (Lieferanten öffentlicher Auftraggeber): Peppol BIS 3 ist für B2G vorgeschrieben.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

• noch kein DatumNicht festgelegt vorgeschlagen Quelle: fiskaly · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
  ⚠ ungeprüft

  Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit 01.04.2019 Gesetz Quelle: fiskaly · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär

Peppol

Formate: Peppol BIS Billing 3.0

Seit Juli 2025 nur noch Peppol BIS 3.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre Quelle: Sveriges riksdag · 01.07.2024 · geprüft 16.10.2026 · amtlich

Die Frist beginnt: Bis einschließlich des 7. Jahres nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete

• 7 Jahre: Bokföringslagen 1999:1078, 7 kap. 2 §; die Umsatzsteuer folgt dem Buchführungsgesetz (Position des Skatteverket).
• 7 kap. 3a §: elektronische Aufbewahrung in einem anderen EU-Staat zulässig, wenn sie dem Skatteverket gemeldet wird und sofortiger elektronischer Zugriff besteht. 7 kap. 6 § (seit 1. Juli 2024): Papieroriginale dürfen nach der Digitalisierung vernichtet werden.

Integrationspunkte

• Peppol-Zugangspunkt (Access Point) (Lieferanten öffentlicher Auftraggeber): Peppol BIS 3 ist für B2G vorgeschrieben.

Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Fortnox · Visma eEkonomi (Spiris) · Bokio · Björn Lundén

Was das für Sie bedeutet

Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

Pflichten für Schweden prüfen

Termine

Quellen

1. Bokföringslag (1999:1078), 7 kap. · Sveriges riksdag · 01.07.2024 · geprüft 16.10.2026 · amtlich
2. E-invoicing profile: Sweden · fiskaly · undatiert · geprüft 15.10.2026 · sekundär
3. E-invoicing legislation research, status as of 15 October 2026 (internal evidence log) · einvoice project · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär · internes Dokument docs/research/einvoicing-legislation-2026-10.md
4. Adoption of the VAT in the Digital Age package · European Commission, DG TAXUD · 11.03.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Ungeprüfte Angaben

Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

• Eine Quelle nennt einen Gesetzentwurf im 4. Quartal 2026 und den Start am 1. Januar 2028; dies widerspricht dem bis 30. November 2027 fälligen Untersuchungsbericht und wird nicht als Datum erfasst.
• Das Datum, an dem die schwedische Behörde für öffentliche Beschaffung (National Agency for Public Procurement) die Rolle der Peppol Authority von DIGG übernommen hat, ist nicht bestätigt.
• Sanktionen und Regeln für Kleinunternehmer sind von der Recherche nicht abgedeckt.