E-Rechnung in Vereinigtes Königreich: Fristen und Regeln

Auf einen Blick

Die Regierung hat am 26. November 2025 angekündigt, dass E-Rechnungen für alle B2B- und B2G-Umsatzsteuerrechnungen ab April 2029 Pflicht werden, dezentral und ohne zentrale Plattform. Fahrplan und technischer Standard sollen mit dem Haushalt am 28. Oktober 2026 folgen.

Für den Umsatzsteuer-Status „Umsatzsteuerlich registriert (VAT)“.
GrößenklasseEmpfangen seitAusstellen ab
Alle Unternehmen (bisher keine Schwelle angekündigt) angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Geprüft:

Wer ist betroffen?

Geltungsbereich: Alle umsatzsteuerlichen B2B- und B2G-Rechnungen

Stufen der Ausstellungspflicht

Kleinunternehmerregelung: In der Recherche nicht erfasst

Muss E-Rechnungen empfangen: nein · Muss E-Rechnungen ausstellen: nein

ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben

Die Pflicht ist angekündigt, nicht verabschiedet, und betrifft umsatzsteuerliche Rechnungen. Es wurde kein Schwellenwert für Kleinunternehmer angekündigt.

Modell und Plattform

Nachträgliche Prüfung (dezentral, keine Freigabe)

Plattform: Keine; keine zentrale Plattform geplant. England: SCCL (NHS) ist die Peppol Authority

Das angekündigte Modell ist dezentral, ohne zentrale Plattform. Peppol wird als Kernnetzwerk genannt, nur laut Sekundärquellen.

Formate und Netzwerke erklärt

Kanäle und Zulassung

Übermittlungskanäle in Vereinigtes Königreich
KanalArtPflichtHinweise

Zulassung von Anbietern

Keine Zulassung · Erforderlich: nein

Es wurde kein Zulassungsregime angekündigt; die Recherche vermerkt dies als unbestätigt. Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

Empfangen: So erreichen Sie Rechnungen

Empfangspflicht: angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

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VAT Regulation 13A (der Käufer darf E-Rechnungen ablehnen) soll geändert werden.

Senden: Was Ihre Kunden erwarten

Öffentlicher Sektor

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber seit angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich

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Keine zentrale Plattform geplant

B2G-Rechnungen sind von der angekündigten Pflicht ab April 2029 erfasst. Die aktuellen B2G-Regeln wurden in der Recherche nicht erfasst.

Großkunden auf SAP Business Network, Coupa, Tungsten oder Basware: siehe Integrationen.

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre Quelle: HMRC (GOV.UK) · 18.03.2024 · geprüft 16.10.2026 · amtlich

Die Frist beginnt: Umsatzsteuer: in Notice 700/21 nicht angegeben; Companies Act: ab dem Datum, an dem die Aufzeichnung erstellt wird

  • Umsatzsteuerliche Aufzeichnungen einschließlich Rechnungen: 6 Jahre (VAT Notice 700/21 s.2.4; VATA 1994 Sch 11 para 6). Companies Act 2006 s388: 3 Jahre bei privaten / 6 Jahre bei öffentlichen Gesellschaften (private / public company), daher sind in der Praxis 6 Jahre maßgeblich.
  • Ein Scan, der alle umsatzsteuerlichen Angaben enthält, darf das Papieroriginal ersetzen.

Integrationspunkte

    Verbreitete Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

    Xero · QuickBooks · Sage · FreeAgent

    Was das für Sie bedeutet

    Abgeleitet aus den Entscheidungsregeln unserer Prüfung für vier typische Profile. Ihre Antworten können abweichen; prüfen Sie Ihren Fall.

    Selbstständige, Umsatzsteuerlich registriert (VAT)

    Empfangen
    angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Ausstellen
    angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
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    Kleines Unternehmen, Alle Unternehmen (bisher keine Schwelle angekündigt)

    Empfangen
    angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    Ausstellen
    angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
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    Pflichten für Vereinigtes Königreich prüfen

    Termine

    Termine anzeigen für
    1. Budget 2026: Fahrplan und technischer Standard für die E-Rechnung sollen vorgelegt werden angekündigt Quelle: GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
      Alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen und Softwareanbieter · Technik
    2. E-Rechnungspflicht für alle umsatzsteuerlichen B2B- und B2G-Rechnungen angekündigt Quelle: EY · 03.12.2025 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
      ungeprüftWir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt. Zu den ungeprüften Angaben
      Alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen · Ausstellen, Empfangen, Öffentlicher Sektor

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    Pflichten prüfen

    Quellen

    1. Record keeping for VAT (VAT Notice 700/21) · HMRC (GOV.UK) · 18.03.2024 · geprüft 16.10.2026 · amtlich
    2. Promoting electronic invoicing across UK businesses and the public sector: consultation response · GOV.UK (HM Treasury and HMRC) · 26.11.2025 · geprüft 15.10.2026 · amtlich
    3. UK government announces mandatory e-invoicing will go live with effect from April 2029 · EY · 03.12.2025 · geprüft 15.10.2026 · sekundär
    4. E-invoicing legislation research, status as of 15 October 2026 (internal evidence log) · einvoice project · 15.10.2026 · geprüft 16.10.2026 · sekundär · internes Dokument docs/research/einvoicing-legislation-2026-10.md

    Ungeprüfte Angaben

    Wir haben dies in Sekundärquellen gefunden oder die Quellen widersprechen sich; im amtlichen Text ist es noch nicht bestätigt.

    • Ob Peppol das Kernnetzwerk ist und welches Zulassungsregime gilt: nur von Sekundärquellen berichtet.
    • Der genaue Tag im April 2029 ist nicht bestätigt; Fahrplan und technischer Standard sollen mit dem Budget 2026 (28. Oktober 2026) vorgelegt werden.
    • Making Tax Digital for Income Tax (April 2026 über 50.000 £, April 2027 über 30.000 £, April 2028 über 20.000 £) ist in der Recherche nur aus dem Gedächtnis verzeichnet und wird nicht als Fakt erfasst.
    • Aktuelle B2G-Regeln, Sanktionen, Formate und die Schwelle für die Umsatzsteuerregistrierung sind von der Recherche nicht abgedeckt.
    • Das Vereinigte Königreich liegt außerhalb der EU; ViDA-Termine sind dafür nicht erfasst.

    4 protokollierte Änderungen für Vereinigtes Königreich